Langkah-Langkah Menanggapi Isi Laporan - Laporan merupakan bentuk pertanggungjawaban dari bawahan kepada atasan, atas hasil kerja yang telah dilaksanakannya. Laporan sanggup disampaikan secara mulut maupun tulisan. Sebelumnya kita pernah membahas laporan perjalanan. Pada kesempatan ini, kita akan membahas langkah-langkah menanggapi isi laporan.
Menanggapi artinya memberi respon terhadap isi laporan yang disampaikan. Bentuk tanggapan pada sebuah laporan, sanggup berupa pertanyaan, persetujuan atau ketidaksetujuan, pendapat langsung ihwal hal yang disampaikan dalam laporan ataupun saran-saran untuk memperbaiki dan menyempurnakan laporan tersebut.
Untuk sanggup menanggapi laporan yang disampaikan, tentu kita harus memahami secara utuh isi laporan tersebut. Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam menanggapi sebuah laporan, adalah :
1. Sampaikan tenggapan secara objektif
Menanggapi laporan secara objektif, artinya dalam memberikan tanggapan kita harus fokus pada objeknya, jangan menghubungkan objek yang dikomentari atau ditanggapi dengan subjek atau si pembuat laporan tersebut.
2. Tepat sasaran.
Tepat sasaran, artinya dalam menanggapi laporan, kita harus fokus dan tertuju pada isi laporan tersebut, menunjukkan tanggapan yang menyimpang dari isi laporan, terang tidak logis, dan tidak menunjukkan manfaat.
3. Tujukan tanggapan pada hal-hal yang bersifat membangun atau memperbaiki kekurangan laporan.
Fokuslah untuk menunjukkan tanggapan yang membangun, dan berikan saran-saran perbaikan kalau dipandang perlu.
Setelah memperhatikan hal-hal di atas, kita sanggup menanggapi laporan dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Langkah-Langkah Menanggapi Isi Laporan
1. Pahami laporan secara utuh
Pahami isi laporan secara utuh semoga kita benar-benar memahami laporan tersebut, usahakan untuk memahami sedetail mungkin, semoga kita lebih gampang untuk menanggapi laporan tersebut.
2. Temukan gagasan yang dikemukakan laporan tersebut
Temukan gagasan-gagasan dalam laporan untuk mengetahui secara umum, bahasan laporan. Dengan menemukan gagasan pada laporan, kita sanggup mengetahui maksud dari penulis laporan, sehingga kita akan lebih gampang menanggapi isi laporan.
3. Pilih secara spesifik, bab yang akan ditanggapi
Pilih bab yang akan kita tanggapi, tentukan dengan jelas, sehingga tanggapan kita tidak akan melenceng dari topik.
4. Sampaikan tanggapan disertai dengan fakta-fakta
Untuk mendukung opini yang kita sampaikan, kita perlu memaparkan fakta-fakta ihwal hal-hal yang bekerjasama dengan isi laporan, sehingga tanggapan kita tidak dianggap tanggapan tanpa dasar yang jelas.
Demikianlah pembahasan tentang Langkah-Langkah Menanggapi Isi Laporan, semoga bermanfaat.
Selamat belajar.. !! :)
